Eisenhower Matrisi Google Sheets Şablonu

Bir çoğumuz günlük hayatta farklı türden birçok görevle karşılaşıyoruz. Bu yüzden önemli görevleri ayırt edip doğru göreve zaman ayırmamız gerekiyor. Eisenhower Matrisi Google Sheets Şablonu yapılacaklar listenizi önem ve aciliyet sırasına göre konumlandırarak zaman yönetimi yapmanıza yardımcı olur.

En bilinen zaman planlama uygulamalarından biri olan Eisenhower Matrisi, Amerika Birleşik Devletleri 34. Başkanı Dwight D. Eisenhower tarafından oluşturuldu. Bir devlet başkanı olarak, haliyle, gün içinde yapması gereken onlarca işi vardı.  Bu işleri doğru bir şekilde planlamak istedi ve bu basit matrisi tasarladı. Böylece nelere değerli zamanını ayırması gerektiğine karar verdi. Daha sonra bu matris Eisenhower matrisi olarak anılmaya başlandı.

Birçok farklı zaman planlama matrixi bulunmasına rağmen gerek basit tasarımı gerekse kullanım kolaylığı nedeniyle, Eisenhower matrisi uzun zamandır en popüler zaman yönetimi uygulamaları arasında yer alır.

Eisenhower Matrisi Google E-tablolar şablonu 4 ana kategoriden oluşuyor.

Kategoriler:

1. Acil – Önemli

İlk bölüm hem acil hem de önemli olan görevler için ayrılan alandır. Bu alandaki görevler kesinlikle yapılması gereken görevlerdir.

2. Acil Değil – Önemli

Ardından bu kısımda yer alan görevler için zaman kaldığı takdirde bu görevler yerine getirilmelidir. Google Sheets Eisenhower Matrisinde aciliyet durumlarını belirleyebilirsiniz.

3. Önemli Değil – Acil

Sonrasındaki alan ise başkalarına devredilmesi gereken görevler içindir. Bu bölümdeki görevler başkalarına devredilerek halledilebilir.

4. Önemli Değil – Acil Değil

En son kısım ise diğer görevlerden daha önemsiz ve aciliyeti olmayan yapılacakların yer aldığı bölümdür. Bu alan en son öneme sahip alandır ve ertelenebilir.

Görev listesine ekleyip önem ve aciliyet durumuna göre sıraladığınız yapılacaklarınız otomatik olarak Eisenhower matrisinde belirir. Bu sayede açıkça hangi görevlerin o gün içinde yapılması gerektiğini, yani zamanınızı hangi görev için harcamanız gerektiğini bulabilirsiniz.

Eisenhower Matrisi Google Sheets Şablonu Özellikleri:

İlkin, şablonu açtığınızda karşınıza, matris ve görevler listesi gelir. Örnek veri ile dolu şekilde gelen zaman planlama matrisine direkt kendi yapılacaklar listenizi ekleyebilirsiniz veya bu örnek veriyi temizleyip kullanabilirsiniz.

Spreadsheet açıldığında sağ kısımda bulunan listeye görevlerini ekleyip önem ve aciliyet sırasına göre nitelendirmeniz sonucunda görevler matriste otomatik olarak belirir.

Matriste beliren görevlerin tamamlanma durumunu solda yer alan açılır listeden seçebilirsiniz.

Görev listesine 60’a kadar yapılacak iş ekleyebilirsiniz.

Buna ek olarak, spreadsheetin sol kısmında konumlanmış kullanım talimatlarından yardım alarak kolayca Eisenhower Matrisi Google Sheets şablonunu kullanabilirsiniz.

En popüler zaman yönetimi uygulamalarından biri olan Eisenhower Matrisini kullanmak işte bu kadar basit. Son olarak bu Google Sheets şablonunu çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilir veya çalışanlarınıza kullanmasını tavsiye ederek şirketinizin daha verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Eisenhower Matrisi Google Sheets Şablonu Özeti:

• Kolay doldurulabilir data bölümü bulunan Google Sheets şablonu
• Yapılması gerekenleri organize etmenizi sağlar
• Sayfalar yazdırılmaya hazırdır
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Kullanıma hazır şablondur
• Tüm işletim sistemlerine uygundur
• Telefon, tablet, masaüstü dahil tüm cihazlarınızda kullanabilirsiniz